擁抱云端—亞翔集成工程云應用元年中期報告
發布日期：2020-07-03????瀏覽次數：
當前，以5G、物聯網、大數據、人工智能為代表的新一代信息技術迅猛發展，引領新一輪科技革命和產業變革。越來越多的工程建設企業認識到信息化建設是提升企業核心競爭力、實現企業管理現代化的重要手段。企業信息化是一種管理實踐活動，必須堅持從實踐中來，到實踐中去，實踐—提高—再實踐—再提高，如此反復循環呈現螺旋式上升。
亞翔集成自2008年導入德國SAP公司ERP系統，2012年導入OA平臺后將項目工地設備材料與勞務分包請購E化，從而進行了第一次材料與工人資源供應過程的信息化實踐。2016年自行開發了環安云管理模塊，是對項目施工過程的安全管理的信息化實踐，并在2018年再次優化以滿足工地現場和企業總部的管理需求。2019年又陸續開發了進度管理、品質管理、人員組織管理等功能模塊，有序進行施工過程管理信息化實踐，并且取得了一定的成果。亞翔集成2019年度尾牙暨頒獎晚會上，毛智輝總經理正式提出2020年為亞翔集成工程管理云平臺應用元年。
過去的半年中，我們總結了2019年度在武漢弘芯、綿陽惠科、武漢新芯和昆山華天等項目的工程管理云平臺實踐應用經驗，通過項目工地同仁與公司總部支持部門的協同下，不僅初步實現了2020年所有在建項目管理上“云”的目標，并且積極開展補錄2018年~2019年規模以上項目的項目管理執行數據。
項目人員組織管理方面，項目負責人于項目立案后在工程云平臺項目基礎數據模塊內維護各系統主辦工程師進場時間與離場時間。公司總部每月通過系統報表統計出當月公司所有項目可釋放人力，這些人力將被管理都識別出來，并有效地投入到新的投標業務或執行項目中。通過這種機制，公司總部對于項目人員的管理實現了動態管理。
設備材料請購與勞務分包方面，已將原有的PR/PO Control List EXCEL表格上“云”，除了項目負責人維護所有請購單的流轉節點計劃日期外，系統也能自動匹配到各請購單流轉節點的實際流轉日期，采購承辦填寫的實際下訂日期以及項目負責人填寫的實際到場日期與安裝日期。當實際值與計劃值出現較大偏差時，系統也能自行返紅色字體，以利管理者能夠迅速聚焦有較大異常的請購單，并及時采取干預或補救措施。
工程進度管理方面，規模以上項目均將各系統標準工項的施工開始時間與完成時間在工程云平臺上維護，各系統工程師每日于平臺上報當日完成工程量。每個系統最底層的工項按施工工序展開，從而確保只要現場有實際施工，工程師就有當日完成工程量填寫。
云平臺通過預設的程序實時計算出當前各系統的累計進度，并與原計劃進度進行比對。若有進度落后現象系統會自動返紅字警示，管理者可點擊有進度異常的系統查看下一級工項，直到找到偏差發生的主要原因，這也有利于管理者更多早地發現問題并制定改善計劃，最終確實執行直至問題解決。
出工管理方面，我們要求出工20人以上項目均需填寫線上工安日志，工程師需統計當天各系統出工人數。此外，目前大型項目均已配置工人掃碼系統，于每日出工工具箱會議對參會工人進行掃碼，云平臺將實時統計出該項目當天各系統、各包商和各工種的實際出工數。工程云平臺將工安日志填寫的出工信息與掃碼器搜集的出工信息進行比對，以確保每天的出工數據的正確性。因為所有到場工人的信息均在進場安全培訓時進行采集并錄入系統，當實際進現場施工前已能確認工人是受過培訓并且是實名制，掃碼器現場實時顯示工人照片以利工程師核對是否為本人。
當工程云平臺中有了施工進度和出工數據之后，系統圖表自動呈現出當前施工進度的計劃值與實際值，周出工數的計劃值與實際值以及S-curve曲線的計劃值與實際值對照圖。管理者通過圖表能夠快速識別出當前工期的滯后問題是否與工人的出工數有所關聯，若是出工人力不足則能迅速發出增加人力之指令，避免施工進度滯后問題遲遲不能得到解決。
環安管理方面，安全工程師每天至現場環安巡檢，監督現場各項施做按照環安衛管理規定執行，對于當日發現的環安缺失及時上報至工程云環安系統，明確整改責任人、整改要求及整改期限，并持續追蹤缺失整改情況。在工程云環安系統可隨時生成缺失統計圖表，為專案及公司環安管理提供決策依據。
環安管理者可通過缺失要因統計分析報表掌握當前項目哪種類別的缺失呈上升趨勢，對于上升速率較快的類別要及時進行干預，對缺失數量占比較大的類別要重點關注。通過這些管理手段，力爭不要讓潛在的危險發生，讓已出現的危險及時被撲滅而不是持續擴大，最終實現項目的安全生產。
除了上述項目人力管理、請購單管理、進度管理、出工管理及環安管理以外，我們還在持續開發資金管理、物料管理、檔案管理等功能模塊。其中資金管理中請款信息、項目現金流量表和項目收款確認已經在使用,工程回款計劃達成率近期也將投入使用;物料管理模塊也在寧波南大、昆山華天和武漢華星等項目試用，并計劃在7月份以后新承攬工程項目正式投入使用;項目資料管理已投入使用的有施工照片、工程技術檢討等，項目收文與發文明細表目前在試運行中。
當然，一個完整的工地項目綜合管理系統所包含的功能模塊及相關利益方范圍很廣，亞翔集成目前所開發的應用模塊還僅僅局限于企業內部管理信息化之需求，對于依托于互聯網技術及云計算技術的工程管理平臺，一方面是不斷地實踐及總結經驗，另一方面是讓亞翔員工逐步習慣應用倒逼出更多的開發需求，最終形成一套既適合本企業應用的項目管理系統，同時也能適用于同行業內的建筑企業并推而廣之。
最后，在此感謝所有參與工程云平臺推廣與實踐活動的同仁，并祝愿亞翔集成工程管理云平臺穩步推進并越來越實用，成為項目執行人員與管理者的管理利器。
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